+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ип в счет фактуре подпись

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ип в счет фактуре подпись

Алпыспаева, налоговый консультант. Поставщик услуг предоставил счет-фактуру, в котором отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера. Положения Налогового кодекса. Согласно пункту 1 статьи Налогового кодекса счет-фактура является обязательным документом для всех плательщиков НДС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры.

Подпись в счете-фактуре у ИП на ОСНО

Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС.

На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами. Это наиболее распространенный вид подписи. На сегодняшний день собственноручная подпись в большей степени, чем печать, удостоверяет подлинность документа. Ведь печать легко подделать.

А собственноручная подпись несет на себе отпечаток личности человека, значит, является уникальной. Основная проблема применения собственноручной подписи — человеческий фактор. Один и тот же человек может расписываться по-разному, кроме того, нередко забывает ставить расшифровку подписи и даже, случается, расписывается за другое лицо.

Некоторые из этих недочетов могут привести к доначислениям при налоговой проверке. В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ под.

Отметим, что в старом законе Федеральный закон от Однако оно и раньше было в п. Инспекции нередко не принимали расходы, подтвержденные документами, в которых подпись была без расшифровки. В арбитражной практике встречаются и решения в пользу инспекций. Но, как правило, такое решение судьи принимают только тогда, когда отсутствие расшифровки подписи было лишь одним, причем не самым серьезным из недостатков.

ФАС Уральского округа отказал в признании расходов, потому что в справках о стоимости выполненных работ не только отсутствовала расшифровка подписей, но и отсутствовала ссылка на акты выполненных работ, а также имелось несоответствие в суммах по одним и тем же видам работ, указанных в актах и справках постановление от Однако бухгалтеру лучше проследить, чтобы расшифровка подписи в первичных документах все-таки была.

Как сказано в п. Никаких особенных требований к собственноручной подписи в данной норме не предусмотрено. Однако на практике налоговики иногда находят ошибки в подписании счета-фактуры, из-за которых оказывают в вычете НДС. Рассмотрим несколько ситуаций. Ситуация 1. Чтобы избежать споров с инспекцией, такие счета-фактуры лучше отправить контрагенту и подписать заново. Во-первых, инспекция не вправе делать выводы о несоответствии подписей на основании одного лишь визуального сличения.

Свои выводы о несоответствии подписей инспекция должна доказать. Например, при помощи почерковедческой экспертизы или свидетельских показаний.

Если налоговики представят необходимые доказательства, то суд может принять решение в их пользу. В случаях, когда доказательств недостаточно, суды принимают решение в пользу компании постановления Президиума ВАС РФ от Во-вторых, решение суда будет зависеть от остальных обстоятельств. Есть решения, в которых говорится, что компания не должна отвечать за контрагента.

Поэтому в случае подтверждения реальности операций и должной осмотрительности налогоплательщика подписание счета-фактуры неустановленным лицом не является основанием для отказа в вычете постановления Президиума ВАС РФ от Ситуация 2. В статье НК РФ ничего не говорится о необходимости расшифровки подписей.

Но в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от Минфин в письме от По нашему мнению, такой недочет относится к ошибкам, которые не препятствуют идентификации покупателя и продавца, количества и вида товара, а значит, не препятствуют вычетам п.

Кстати, до появления в ст. В нем сказано, что ст. Отражение дополнительных данных, не входящих в этот перечень, не считается обязательным условием для принятия НДС к вычету постановление ФАС Московского округа от Ситуация 3.

Руководители субъектов малого и среднего бизнеса могут сами вести бухгалтерский учет — так сказано в п. Выполнение функций главного бухгалтера должно быть оформлено соответствующим приказом. Чтобы избежать споров с проверяющими, необходимо запросить у контрагента копию этого приказа. Ситуация 4. Никакой ошибки здесь нет. Эти поля индивидуальный предприниматель и не должен заполнять. Он сам подписывает счет-фактуру, указав при этом реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП п.

Факсимильная подпись представляет собой аналог собственноручной подписи, сделанный механическим способом. На практике факсимиле обычно выглядит как штамп, содержащий зеркальное отображение собственноручной подписи конкретного лица.

Использование такой подписи позволяет ускорить процесс визирования документов. В налоговом законодательстве использование факсимильной подписи не регламентировано. Официальная позиция заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежках, других документах, имеющих финансовые последствия письма Минфина России от Большинство судов также считает, что документы, подписанные факсимиле, не могут подтверждать расходы и вычеты.

В итоге компании проигрывают споры. ВАС РФ указал, что положениями ст. Несмотря на то, что в постановлении речь шла о счетах-фактурах, суды стали ориентироваться на него и в случаях с первичными документами, указывая, что использование факсимиле в первичной документации не предусмотрено действующим законодательством постановление ФАС Северо-Западного округа от ФАС Центрального округа в одном из постановлений высказал позицию, противоположную мнению Минфина.

Он указал, что факсимиле не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. Тем более что ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не содержат норм, предусматривающих запрет на проставление штампа-факсимиле.

Значит, при наличии соглашения с контрагентом об использовании факсимильных подписей компании вправе визировать первичные и иные документы с помощью факсимиле постановление ФАС Центрального округа от Напомним, в нем было сказано, что в первичных учетных документах должны указываться личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления подп.

Однако правоприменительная практика, основанная на положениях нового закона, пока не сформирована. Поэтому безопаснее не использовать на первичных документах факсимильную подпись. По мнению контролирующих органов, использование факсимиле при подписании счетов-фактур является нарушением правил оформления данного документа, и такие счета-фактуры не дают права на вычет НДС письма Минфина России от Москве от Раньше суды нередко разрешали использовать факсимиле на счетах-фактурах постановления ФАС Центрального от Соглашение о применении факсимильной подписи составляется в произвольной форме.

В нем указываются:. И первичные документы, и счета-фактуры могут быть составлены не только на бумаге, но и в электронном виде. Предусмотрено два вида подписи ч. Документ, подписанный квалифицированной ЭП, приравнивается к документу, на котором имеется собственноручная подпись и печать. Разберемся, на каких документах обязательна усиленная квалифицированная ЭП, а для каких достаточно будет подписи попроще.

Раньше финансисты заявляли, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью письма Минфина России от Объясняя свою позицию, Минфин ссылался на ст. При этом Минфин почему-то игнорировал установленную ст. В более поздних письмах Минфин России высказывается не столь категорично.

Чиновники продолжают указывать на то, что случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, НК РФ не определены.

Однако выводов о невозможности на этом основании применять такие документы в обоснование расходов не делают, оставляя решение за налогоплательщиком письма Минфина России от ФНС России более лояльна к налогоплательщикам. В письме от Другими словами, чтобы упростить процесс обмена документами, компания может:.

Как отметили чиновники, подобные соглашения должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. В другом разъяснении налоговая служба высказалась более конкретно. Несмотря на выгодную компаниям позицию ФНС России, по нашему мнению, имеет смысл подписывать первичные документы усиленной квалифицированной ЭП. Неизвестно, признают ли инспекторы на местах расходы, подтвержденные документами с простой или усиленной неквалифицированной ЭП.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом иным распорядительным документом — так сказано в п. Для всех перечисленных выше документов налоговое законодательство предусматривает использование усиленной квалифицированной подписи.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Факсимильный счет-фактура дошел до Верховного суда.

Собственноручная Это наиболее распространенный вид подписи. Подпись на первичке: расшифровка обязательна В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ под.

Подпись на счете-фактуре Как сказано в п. Какое решение примет суд, неизвестно. Это зависит от многих факторов. Факсимиле на первичных документах безопаснее не применять Официальная позиция заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежках, других документах, имеющих финансовые последствия письма Минфина России от

Кто имеет право ставить подпись на счет фактуре вместо ИП?

Вместо директора бумажные счета-фактуры может подписывать другой работник. Для него есть и ограничения, и исключения. Или можно ничего не менять, а Сидоров просто распишется за Иванова? Чтобы было понятно, кто конкретно подписал счет-фактуру, и не возникло вопросов о подлинности подписи директора, укажите в счете-фактуре ф. Как после этого он должен подписывать счета-фактуры, чтобы у клиентов не возникало вопросов? Или право подписи надо закрепить в договоре с управляющим?

Кто вправе подписывать счет-фактуру

К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя заказчика на вычет по НДС п. Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц. Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде абз. Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Описание ситуации:. Работаем как в розницу, так и оптом.

Подпись ИП в счете-фактуре

От того, насколько правильно заполнен счет — фактура зависит, примет ли налоговая инспекция у вас заявленный вычет НДС. Обязательные реквизиты для счета — фактуры установлены в ст. Раньше существовала практика, когда налоговики, придираясь к малейшим опискам в счете — фактуре, отказывали предпринимателю в вычете НДС. Законодатель пошел навстречу бизнес — сообществу и несколько смягчил требования к заполнению счетов — фактур.

В письме сказано: если счет-фактуру подписывает вместо предпринимателя уполномоченное им лицо, такой счет не может являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом - индивидуальным предпринимателем сумм налога к вычету или возмещению. Здесь же разъясняется, что организация в отличие от индивидуального предпринимателя вправе уполномочить кого- либо подписывать счета-фактуры вместо руководителя и главного бухгалтера.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Юридические услуги в Санкт-Петербурге с года. Являюсь индивидуальным предпринимателем, в штате официально числится главный бухгалтер. Когда меня нет на месте, может ли он ставить подпись ИП в счет фактуре или это незаконно? Несколько раз мы так делали, но теперь он отказывается, требует доверенность, а я не хочу её оформлять, так как опасаюсь.

Можно ли в счет фактуре писать ручкой

Но уничтожать коробку, просто не веря, что она для личного использования, не на продажу. РЭКА (оценки субъективны, по убывающей):Гильбоа, Каневская,Дов,уч-ки "Журн. Список основан на фальсиф. Людмилая полностью согласен с Вашей точкой зрения по поводу внешнего вида женщинявляющихся на службу в одеждахпровокативно-обнажающие свои различные части тела. Для удобства сообщаю адрес электронной почты г-на Шмуэля Бен -Цвизав.

По вопросам предложений и жалобам работы радиостанции РЕКИ просьба обращаться к зав. Я уже обращался к г-ну Шмуэлю и он по моей просьбе прослушал соотв.

Для решения вопроса о праве индивидуального предпринимателя передавать право подписи счета-фактуры своему работнику обратимся к судебным.

О праве подписания счетов-фактур уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя

Машина используется в лизинге вторым человеком и передаётся ему через 2 года после выплаты основной суммы и суммы лизинга. Есть ли риски не получить свои деньги. Я оплатила госпошлину в суд,но перепутала реквизиты и деньги ушли в другой суд. Можно ли вернуть как-то эти деньги или перенаправить в другой суд.

Поздравить!

Гражданин может обжаловать вынесенное военно-врачебной комиссией в отношении его заключение в вышестоящую военно-врачебную комиссию или в суд. По решению вышестоящей военно-врачебной комиссии гражданин может быть направлен на контрольное обследование и повторное освидетельствование.

Любое общение с нашими сотрудниками строго конфиденциально. Наши юристы проводят бесплатную консультацию онлайн по мере сил и возможностей. Чтобы гарантированно получить ответ, вопрос нужно задать в содержательной форме. Для Вашего удобства бесплатные юридические консультации проходят по e-mail.

О подписи ИП в счетах-фактурах

Если получится так, что размер пенсии после пересчета по новой методике увеличится, смогу ли я потребовать получения пенсии в повышенном размере. Здравствуйте, возможен перерасчет пенсии по старости после ее назначения, в связи предоставлением документов о заработке. Я вышла на пенсию в 2017 году. По моим расчетам мне не совсем правильно рассчитали пенсию.

На этом можно заработать только в случае, если твои статьи имеют большое количество просмотров. На сайте есть старожилы, которые зарабатывают десятки тысяч на написании статей, но у их статей и десятки тысяч просмотров.

Как они этого добиваются - загадка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправка электронного счета-фактуры через портал ИС ЭСФ
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mortchevegav

    Тема не раскрыта полностью, но мысль интересная. Пошел гуглить.

  2. cascemilan

    Бесподобный топик

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Расчет налогов на УСН и формирование платежек

Кадровый учет

Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность

Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность

Расчет и оплата патента

Расчет и оплата торгового сбора

Интернет-бухгалтерия "Мое дело"

Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек

Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность

Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность

Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность

Расчет налогов в ФНС и формирование платежек

Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность

Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности

Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность

Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)

Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)

Расчет налогов ООО и формирование платежек

Расчет налогов ИП и формирование платежек

Ведение КУДИР электронно