+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Приказ об ознакомлении с документами

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников а такие приказы — это большая часть распорядительной документации организаций , то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист. Открыть и скачать онлайн. Приказ — это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В повседневной жизни акт об ознакомлении составляется не часто. Обычно факт фиксации ознакомления с содержанием того или иного документа оформляется на самом первичном документе путем проставления подписи.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

Опубликовано: 25 сентября в Использование квалифицированной ЭП — принципиально для заказчика. На самом деле это самый простой вариант решения при заданных условиях, так как он не требует никаких доработок и интеграций с внешними системами. Просто требуется расширить состав лицензий системы до полного охвата всех сотрудников организации и привязать к карточке каждого пользователя системы его действующий сертификат ЭП.

Тогда, в рамках типового маршрута, после согласования и утверждения приказа руководителем, на группу сотрудников будет падать задание на ознакомление с вложенным документом.

Карточка входящего задания на ознакомление сотрудника с приказом. Уведомление о поставленной задаче может дублироваться на электронную почту сотрудников, для их своевременного оповещения. Права доступа на документ регулируются администратором системы — любое случайное изменение документа исключено.

ЭП сотрудника автоматически привязывается к карточке документа и в дальнейшем доступна для просмотра с его карточки. Карточка привязанных подписей к документу. Немного отойдя в сторону, отмечу, что в принципе, вполне можно обойтись и простой ЭП и при этом все же иметь возможность использовать подписанный сотрудником такой подписью документ в судебных разбирательствах.

Для этого нужно всего лишь верно оформить ее назначение внутри вашей организации. В нормативных документах обязательно должны быть разграничены:. Удобство рассматриваемого варианта состоит в том, что все подписи будут привязаны в системе к одной версии документа.

Для большего удобства можно настроить отчет по аналогии с листом согласования по выполненным заданиям рис. Пример сформированного по документу листа согласования. А этот вариант позволит организации вообще обойтись без каких-либо дополнительных затрат, кроме настройки службы ввода. Для просмотра и подписания документа в таком формате для внешних пользователей существует свободно распространяемая программа OverDoc , которая устанавливается на компьютер сотрудника.

Сотрудник получает приказ, направленный ему по электронной почте, открывает его в приложении OverDoc, и ставит на нем свою ЭП. После подписания приказа ЭП, сотрудник формирует исходящее письмо на закрепленный служебный адрес с вложением в него уже подписанного документа. Благодаря службе ввода системы DIRECTUM, при получении входящего письма на закрепленный служебный адрес запускается прикладной сценарий, который анализирует наличие подписи на переданном вложении узел DigitalSignatures в ESD-документе и фиксирует факт ознакомления сотрудника по его контактной почте непосредственно на карточке документа ФИО, дата постановки подписи на документе.

ЭП сотрудника также может быть импортирована в систему, вместе с документом в качестве новой версии. Отмечу, что в рамках этого же варианта реализации нами исследовалась возможность подписания документа средствами Outlook. Чтобы иметь возможность подписания сообщения усиленной квалифицированной электронной подписью всего лишь нужно указать сертификат сотрудника в настройках Outlook.

При подтверждении ознакомления сотрудником будет формироваться и подписываться исходящее письмо с вложенным документом на закрепленный служебный адрес. Недостатками этого альтернативного варианта является то, что:. П одпись ставится на тело исходящего письма с вложением, а не на сам документ. Подпись остается в почтовом клиенте. А если настройки почтового сервера будут настроены на периодическое очищение, то отметка о подписании, в итоге будет вообще потеряна.

Synerdocs — это сервис обмена электронными документами, который позволяет решать любые задачи отправки, приема и обработки юридически значимых электронных документов , подходит для любых пользователей. В рамках данного варианта решения предполагаем, что оставшиеся внешние пользователи подключены к системе Synerdocs. И единственные расходы, которых не удастся избежать - это тарификация по объему исходящих документов , то есть по количеству адресатов рассылки. Как это будет выглядеть?

Работа внешнего сотрудника в Synerdocs происходит с любого современного браузера. При этом, все данные передаются по шифрованным каналам связи. Система Synerodcs поддерживает множественное подписание документа квалифицированной ЭП сотрудниками одной организации. Информация об ознакомлении сотрудника с документом передается и хранится в системе DIRECTUM, которая в данном случае выступает в качестве электронного архива подписанных документов.

Веб-интерфейс системы Synerdocs. За вас уже все сделано и настроено в самой системе: workflow назначит задания на сотрудников, сценарий на карточке напомнит о необходимости подписать документ ЭП.

При этом все подписи в любой момент будут доступны для просмотра с электронной карточки самого документа, а ваши сотрудники всегда будут видеть только актуальные версии. Использование системы обмена в подобных кейсах скорее редкость, но и их наши коллеги из Synerdocs решают на раз! Я решила поделиться с вами нашими вариантами. Коллеги, если были у кого-то аналогичные ситуации, поделитесь опытом. Расскажите, как у вас решались подобные задачи или как вы предполагали их решать? Нам интересно и важно знать ваше мнение!

Интересная статья, правда у меня такой вопрос возник, который здесь не осветили: какие есть варианты обхода внутреннего ограничения на максимальное количество исполнителей в дереве задач. В нашем случае на версии 5. Сейчас массовая рассылка реализована таким образом, что подобные документы рассылаются по руководителям подразделений и делопроизводителям список порядка человек.

Оно конечно есть идеи, что можно рассылать отдельными задачами, например на каждое подрезделение в отдельности, но случаи то разные бывают и в некоторых из них общее дерево переписки может потребоваться. В данном случае у нас был конкретный кейс, с рядом условий. И мы перебирали все возможные варианты, в том числе альтернативные.

По опыту, в Вашем случае, Дан, рекомендации обычно сводятся к пересмотру и оптимизации упрощению типового маршрута для снижения количества элементов в дереве переписки, как то:. Отправлять задание меньшему числу пользователей то, о чем Вы уже писали , так как существует прямая зависимость от количества исполнителей по задаче.

Например, если это какая-то рассылка документов, то дробить её по подразделениям, по группам пользователей. При открытии схема будет менее объемной и открываться будет быстрее. Отправлять отдельными задачами подзадачи; 3. Отключить предпросмотр заданий; 4. Заменить в ТМ блок заданий на уведомления; 5. Так как отображение задач, по большей части, зависит от скорости работы компьютера, то еще один вариант — попробовать использовать мощные компьютеры.

Плюс, как верно написал Павел, в версии 5. В любом случае лучше провести более тщательный анализ. Лучше зарегистрировать обращение на сайте службы поддержки и попросить проанализировать какие есть варианты решения задачи с учетом заданных ограничений. Павел, именно так. Не очень красиво и не всегда удобно. Возник лишь один вопрос.

Корректно ли лиц, ознакомившихся с приказом, выводить в Листе согласования? По факту же они не согласующие Возможно, есть смысл хотя бы в Лист согласования добавить пометку из задания - Ознакомлен, чтобы можно было различать, кто действительно согласовал, а кто ознакомился с приказом. Летом перешли на версию 5. Сейчас рассматриваем такой вариант: создаем задачу по рассылке приказа на руководителей подразделения, а те перенаправляют уже подчиненным отдельной задачей.

Авторизуйтесь , чтобы написать комментарий. Веб-клиент Десктоп-клиент Среда разработки. Веб-клиент Десктоп-клиент. О конкурсе Подать заявку Все заявки Все проекты Архив. Варианты массового ознакомления сотрудников с приказом.

Рассмотрим варианты реализации этой задачи. Вариант 1. Подключение в DIRECTUM всех пользователей На самом деле это самый простой вариант решения при заданных условиях, так как он не требует никаких доработок и интеграций с внешними системами.

Карточка привязанных подписей к документу Немного отойдя в сторону, отмечу, что в принципе, вполне можно обойтись и простой ЭП и при этом все же иметь возможность использовать подписанный сотрудником такой подписью документ в судебных разбирательствах. В нормативных документах обязательно должны быть разграничены: Правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП.

Обязанность лица, создающего и или использующего ключ простой ЭП, соблюдать его конфиденциальность. Пример сформированного по документу листа согласования Также в системе DIRECTUM может быть дополнительно настроено периодическое например, раз в день оповещение ответственных о не ознакомленных с приказом сотрудников, с указанием их ФИО.

Плюсы данного варианта реализации: Единое информационное пространство для взаимодействия всех сотрудников организации. Если в приказ, по каким-либо причинам вносятся повторные правки, сотрудники всегда видят актуальную версию документа.

Подписи всех ознакомленных сотрудников будут сохранены в системе на карточке документа и привязаны к одной версии. Доставка документа получателю и обработка результата ознакомления осуществляется исключительно средствами службы Workflow, что означает повышенную оперативность и надежность. Может использоваться и квалифицированная, и простая ЭП. Дополнительно система может отслеживать и уведомлять ответственных об истечении сроков действия сертификатов пользователей.

Минусы данного варианта реализации: Необходимость расширения количества лицензий системы. Если лицензирование конкурентное, то потребуется точный расчет достаточного количества лицензий для комфортной работы пользователей. При попытке подписания документа одновременно несколькими пользователями возникает конфликт блокировок документа.

Вариант 2. Использование Outlook в связке с программой Overdoc А этот вариант позволит организации вообще обойтись без каких-либо дополнительных затрат, кроме настройки службы ввода. Окно программы OverDoc Благодаря службе ввода системы DIRECTUM, при получении входящего письма на закрепленный служебный адрес запускается прикладной сценарий, который анализирует наличие подписи на переданном вложении узел DigitalSignatures в ESD-документе и фиксирует факт ознакомления сотрудника по его контактной почте непосредственно на карточке документа ФИО, дата постановки подписи на документе.

Преимущества данного варианта реализации: Для ознакомления с документом и его подписания ЭП сотруднику не требуется работать в системе, то есть компания экономит на лицензиях. Недостатки данного варианта реализации: Для подтверждения ознакомления с документом, внешнему сотруднику необходимо каждый раз производить ряд дополнительных действий: сохранить документ из вложения, открыть его в OverDoc, подписать документ, сформировать исходящее письмо на закрепленный служебный адрес, вложить подписанный документ.

В любом действии из этой цепочки легко можно ошибиться, например, при формировании ответного письма, сотрудник может случайно направить документ не на тот адрес. Подтверждение ознакомления сотрудника будет передаваться по протоколу электронной почты SMTP , не гарантирующему доставку сообщений; В случае, если ЭП внешнего сотрудника должна попадать в систему DIRECTUM вместе с документом, то она будет загружаться в качестве новой версии.

Таким образом, при необходимости ознакомить всех сотрудников с приказом, к карточке документа в системе DIRECTUM в результате будет привязано большое количество версий.

Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец

Отношения по разработке и принятию локальных нормативных правовых актов урегулированы достаточно подробно. В то же время существуют аспекты этого института, оставленные законодателем без внимания и восполняемые судебной практикой. Таковы, например, отношения по ознакомлению работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Факт доведения до сведения работника локального акта способен порождать критически важные последствия. В ряде случаев возможность применения к работнику локальной нормы, применения мер ответственности за несоблюдение этой нормы напрямую связываются с наличием расписки об ознакомлении с документом. Суды учитывают наличие подписи работника в журналах или листах ознакомления по спорам об установлении фактических трудовых отношений.

Лист ознакомления с приказом

Опубликовано: 25 сентября в Использование квалифицированной ЭП — принципиально для заказчика. На самом деле это самый простой вариант решения при заданных условиях, так как он не требует никаких доработок и интеграций с внешними системами. Просто требуется расширить состав лицензий системы до полного охвата всех сотрудников организации и привязать к карточке каждого пользователя системы его действующий сертификат ЭП.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы надо хранить по рейсу. Прикрываемся документами от налоговой и банков.

Вопрос: Подскажите, возможен ли вариант ознакомления сотрудника с приказом на сканированной его копии? Ситуация такая: сотрудники работают вахтовым методом, пункты сбора установлены на объектах строительства. Приказы о направлению на вахту издаются и подписываются в головном офисе, который не является пунктом сбора и работники лично в него не являются. Приказы электронной почтой направляются на объекты строительства.

Этот документ может быть Вам полезен:.

Приказы являются значимыми нормативными актами компании, на основании которых вносятся разные изменения в процесс работы сотрудников предприятия. Поэтому с определенными приказами работники должны знакомиться под роспись. Для этого подпись может ставиться непосредственно на приказе. Если требуется ознакомить с документом большое количество сотрудников, то используется для этого лист ознакомления.

Ознакомление сотрудника с приказом в виде его сканированной копии

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись — одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам.

Ознакомление под роспись: как оформить?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Если с приказом и документом-приложением необходимо ознакомить небольшое количество сотрудников организации примерно до 10 , то отметки об ознакомлении могут оформляться на самом приказе. Отметки об ознакомлении оформляются в хронологическом порядке в соответствии с датами реального ознакомления с документом , наименования и иерархия должностей могут не учитываться. Если вся площадь листа лицевой стороны документа ниже подписи оказывается занятой, то отметки об ознакомлении продолжают оформлять на оборотной стороне последнего листа документа. Причем при проведении экспертизы ценности более ценным считается документ, на котором были оформлены и визы согласования, и отметки об ознакомлении. Если с документом распорядительным или организационным, то есть локальным нормативным актом организации, в котором не затрагиваются конкретные трудовые отношения с конкретным работником необходимо ознакомить большое количество сотрудников, то в момент подготовки проекта приказа исполнитель оформляет лист ознакомления или лист рассылки, или лист рассылки и ознакомления , который направляется на согласование вместе с проектом документа и проектом приказа о его утверждении и введении в действие.

Акт об ознакомлении

Недавно в интернете появились безликие сайты жуликов в юридической сфере, предлагающие якобы бесплатную юридическую помощь: заполнив интерактивную форму-вопросник, вы якобы получаете юридическую консультацию.

Использование материалов сайта без ведома администрации запрещено. Создание и продвижение сайта. Москва, Ленинградский проспект 68 Пн-Вс 9:00-23:00Многие люди и компании периодически сталкиваются с необходимостью получить правовое разъяснение по тому или иному вопросу.

Можно обратиться за советом к знакомому юристу, если таковой имеется. Можно найти подходящую юридическую консультацию рядом с домом. Однако сейчас есть и возможность задать вопрос адвокату и юристу онлайн.

Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при.

Выясняют с помощью услуги ЮРИСТ ОНЛАЙН жилищные права граждан и вопросы по семейному праву, налоговые споры и взаимодействие с таможней, страхование и споры между акционерами и учредителями.

Конечно, не все вопросы можно рассмотреть в рамках ОНЛАЙН-консультации.

Подскажите, как мне отстоять свои гражданские права, не доводя дело до суда. Мой муж прошел лечение и был закодирован от алкоголизма в августе 2015 года.

Это распространенная мировая практика. Крупные законоведческие компании оказывают содействие в законной помощи населения, следуя государственным программам, привлекая новых клиентов и увеличивая уровень популярности.

Профилактика детского суицида: как уберечь детей от опасных игр в Интернете и самоубийства 29 Июля 2019 г. Все статьи Интервью на сайте 20 Марта 2019 г. Прокопьевск Мировой судья вынес приказ в отношении должника по алиментам, и не указал его дату и место рождения. Новосибирск Как развестись с иностранцем заочно.

При этом в отличие от нее, PR на начальном этапе можно делать самостоятельно и без бюджета, считает Георгий Карчик, PR-директор "Тезис". Он содержит сведения о датах сдачи отчетов и уплаты налогов в октябре 2019 года, а также информацию о профессиональных праздниках. Возможные проблемы реализации нововведений в сфере регулирования выбросов и сбросов загрязняющих веществ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если работник отказывается от ознакомления с приказом - Елена А. Пономарева
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    В этом что-то есть. Большое спасибо за объяснение, теперь я буду знать.

  2. Лилиана

    Самоубийство — это побег, а побег — это для трусов.

  3. gaumarfa

    Замечательно, это ценный ответ

  4. exalorlu

    Совершенно верно! Идея хорошая, согласен с Вами.

  5. reisiocom

    поздравляю)))

  6. Зиновий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Расчет налогов на УСН и формирование платежек

Кадровый учет

Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность

Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность

Расчет и оплата патента

Расчет и оплата торгового сбора

Интернет-бухгалтерия "Мое дело"

Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек

Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность

Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность

Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность

Расчет налогов в ФНС и формирование платежек

Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность

Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности

Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность

Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)

Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)

Расчет налогов ООО и формирование платежек

Расчет налогов ИП и формирование платежек

Ведение КУДИР электронно