+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Является ли договор первичным документом бухгалтерского учета

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Первичные документы нужно хранить 4 года. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Подтверждают получение:. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ПУД — это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета п. Таким образом, ПУД — документ, необходимый для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Является ли договор первичным учетным документом в целях бухгалтерского и налогового учета?

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется. Первичный документ является основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Кроме того, первичные документы будут подтверждением факта осуществления операций при возникновении спорных ситуаций, в том числе при судебном разбирательстве. Сегодняшняя статья посвящена вопросам составления, заполнения первичных документов.

Согласно ч. Определение первичного документа, приведенное в п. Учитывая, что более высокий статус имеет Закон о бухучете, считаем, что распоряжения приказы работодателя не являются первичными документами, так как в них не фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Минфин в письме от Таким образом, первичным будет тот документ, в котором будет зафиксирован факт осуществления хозяйственной операции.

Напомним: хозяйственная операция — действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Судебная практика исходит из того, что любые документы в том числе договоры, накладные, счета и т.

Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было, соответствующие документы не могут считаться первичными документами для целей ведения налогового учета даже при наличии всех формальных реквизитов таких документов, предусмотренных действующим законодательством письмо ВАдСУ от Помимо приказов и распоряжений, в хоздеятельности предприятия составляется ряд документов, которые первичными не являются.

В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия.

Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации. Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору. Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от По своему назначению не соответствует признакам первичного документа , поскольку в счет-фактуре не фиксируется какая-либо хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции, а носит только информационный характер письма Минфина от Счет-фактура не является типовой формой , утвержденной Госкомстатом письмо Госкомстата от Есть типовой формы и нетиповой формы.

Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т.

Типовой формы нет. При составлении акта для придания ему статуса первичного документа следует обязательно указать все реквизиты, присущие первичным документам см. Обязательно укажите в акте конкретный перечень выполненных работ предоставленных услуг , место и дату их выполнения предоставления , в чем выражен результат выполненных работ предоставленных услуг. Если это не сделать, то, по мнению ГНАУ письма от Налоговая накладная является основным документом, который подтверждает уплату покупателем суммы НДС продавцу в составе стоимости товаров услуг и при определенных условиях дает право покупателю включить такую сумму в налоговый кредит.

Калькуляция себестоимости единицы изготовленной продукции по своему назначению не отвечает признакам первичного документа, поскольку ею не фиксируется никакая хозяйственная операция письмо Минфина от Несмотря на то что из разъяснения, приведенного в письме Минфина от Путевой лист — документ установленного законодательством образца для определения и учета работы автомобильного транспортного средства раздел 1 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от Выписки по лицевым счетам клиентовявляются подтверждением выполненных за день операций и предназначены для выдачи или направления клиенту.

Порядок, периодичность распечатывания и форма предоставления выписок в бумажной или электронной форме с лицевых счетов клиентов устанавливаются договором банковского счета, который заключается между банком и клиентом при открытии счета п. В большинстве случаев в выписке фиксируется факт поступления средств от контрагентов.

На основании бухгалтерской справки, как правило,осуществляются корректировочные записи в учетных регистрах, что для ч. Поэтому бухсправка отвечает критериям первичного документа. За первичный статус бухсправки высказался и Минфин в письме от Отчет не подтверждает факт осуществления хозоперации.

Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. Факт израсходования командировочных средств — документами, приложенными к Отчету, возврат неиспользованных наличных средств — приходным кассовым ордером. Отчет в этой связи представляет расчет, на основании которого определяется задолженность работника или предприятия. Акт сверки расчетов — это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами, а не первичный документ.

С этим согласны и Минфин письмо МФУ от Подробнее см. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции. Если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядочивания данных информация из первичных документов может включаться в сводные учетные документы.

Обратите внимание: руководитель собственник предприятия обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления для учета сведений и документов ч.

Не стоит забывать, что именно руководитель собственник отвечает в целом за организацию бухучета на предприятии см. А поэтому кто как не он заинтересован в надлежащем первичном документировании хозопераций. Информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, систематизирует на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимоувязываемых счетах бухгалтерского учета. Для упорядоченности движения и своевременного формирования записей в бухучете из первичных документов приказом руководителя предприятия устанавливается график документооборота.

В нем указываются дата создания или получения от других предприятий документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив п. Обычно график документооборота составляют в виде приложения к приказу об организации бухгалтерского учета на предприятия в виде схемы или перечня работ таблицы в разрезе каждого первичного документа, с которыми работает предприятие. Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали документы ч.

Предприятие принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока.

Частью 9 ст. При этом обязательно должен быть составлен реестр изымаемых документов в порядке, установленном законодательством. Извлечение оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством. Что касается предоставления копий первичных документов, то в НКУ п. Обязательные реквизиты. Первичный документ должен иметь обязательные реквизиты, перечень которых приведен в ч. Поскольку эти нормы несколько разнятся, сравним их табл.

Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления. Должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления. Личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Личная или электронная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы можно включить дополнительные реквизиты: — код ЕГРПОУ; — номер документа; — основание для осуществления операций; — данные о документе, который удостоверяет личность получателя, и т.

При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т. Следует учитывать и норму п. Как видим, в бухучете можно документ составлять и не в момент осуществления операции, а позднее, но сделать это надо в день осуществления операции.

В учетных регистрах бухучета хозяйственные операции должны быть отраженыв том отчетном периоде, в котором они были осуществлены ч. В свою очередь, записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов п. Налоговую накладную составляем в двух экземплярах оригинал и копия в день возникновения налоговых обязательств п. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

В случае оформления первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также следует указать название страны. Во избежание недоразумений, связанных с непризнанием документа первичным, рекомендуем ориентироваться на более расширенный перечень реквизитов первичного документа. Так, в первичном документе не помешает указать фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления и др.

В своей деятельности субъекты хозяйствования в зависимости от осуществляемых операций могут использовать первичные документы:. К заполнению первичных документов следует подходить внимательно, поскольку для того, чтобы иметь юридическую силу первичного документа, они должны содержать все обязательные реквизиты.

В то же время незначительные описки, допущенные при составлении первичных документов, нельзя считать основанием для признания их недействительными. Обязательность применения типовых форм, их видоизменение. Большинство применяемых сегодня субъектами хозяйствования первичных документов являются типовыми формами, которые в свое время разработали органы статистики, Минфина и другие органы государственной власти.

Кроме того, документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков , которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

На это указывает Госкомстат в письме от Напомним: обязательные реквизиты первичных документов предусмотрены в ст. Что касается возможности включения в первичный документ типовой формы дополнительных реквизитов , то это возможно. По этому поводу Госкомстат в письме от При этом Госкомстат не против включения в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки данных дополнительных реквизитов.

Аналогичный вывод Госкомстат делал и в отношении документации по статистике труда письмо Госкомстата от Если вы решите использовать первичные документы самостоятельно разработанной формы или хотите видоизменить типовые и специализированные формы, зафиксируйте свое решение в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии.

Что касается первичных документов, которые являются бланками строгого учета, то внести дополнительные реквизиты в их форму вряд ли возможно, поскольку они изготавливаются типографским способом по образцам типовых или специализированных форм. Печать на первичном документе.

Печать на документе не названа обязательным реквизитом первичного документа ни в ч. Таким образом, для того чтобы проставить печать, прежде всего первичный документ должно подписать соответствующее лицо.

Из этого можно сделать вывод, что в общем случае печать на первичном документе не обязательна. В то же время оттиск печати надо проставлять, если нормативно-правовыми документами предусмотрено ее обязательное наличие.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Роль первичного документа в бухгалтерском учете. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета. Какие сведения должны содержать формы первичных документов. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета. Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует.

Первичная документация

Маргарита Майоренко. Орган ГФС провел плановую выездную документальную проверку ООО по вопросам соблюдения требований налогового законодательства за период с По результатам проверки был составлен акт от А именно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные документы? Ответы на вопросы

Нет, действия представителей налоговых органов неправомерны. На наш взгляд, инспекторы превысили свои полномочия.

Каждую часть нужно проверить отдельно. Далее следует содержательная часть первичного учетного документа.

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется. Первичный документ является основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Первичный документ

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Договора недостаточно для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. В то же время договор может быть признан в качестве первичного учетного документа, если договор будет соответствовать одновременно следующим критериям:.

Защита прав миноритарных акционеров

Истребование документов миноритарным акционером: договоры предоставить придется. Интересы миноритарных акционеров защищаются законодательством и государством. Например, таким акционерам предоставлено право получать информацию о хозяйственной деятельности общества. Попытки Общества отказать миноритарным акционерам в предоставлении информации и документов пресекаются контролирующими органами и чреваты привлечением к административной ответственности. Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от Из материалов дела:.

«Первичка», или первичные документы бухучета: как их составить и исправить

Теперь не будет бессонных ночей, проведенных в размышлениях о том, как выйти из правового тупика. Круглосуточный режим работы позволяет сделать помощь максимально оперативной.

Из всех тематик, по которым поступают заявки, мы выбрали самые популярные. Онлайн консультация юриста бесплатно без телефона. При этом ценный совет можно получить круглосуточно, обратившись к дежурному юристу.

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учёта).

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Затем земельный участок перешел во владение от дедушки и бабушки их сыновьям (моему отцу и его родному брату). Через некоторое время родной брат нотариально передал по генеральной доверенности владение своей половиной моему отцу.

Договор — это не первичка

Трудовое, Декрет20 сентября 2019, Пятница, 20:15 Олег (Краснодарский край, Краснодар)Грозятся через суд отобрать земельный участок, т. В кадастровом паспорте он идет как "Земли населенных пунктов-Ведение садоводства".

Для покупки необходимо: оригинал сертификата; гражданский паспорт и заявление; договор купли-продажи или иной документ подтверждающий переход права собственности; выписка из ЕГРП о праве владения недвижимостью; письменное обязательство о регистрации на жилплощади всех членов семьи, после совершения сделки; при наличии: ипотечный договор, справки о задолженности, включая членские взносы в кооперативном доме. Здесь представлен образец заявления о распоряжении средствами материнского капитала.

Для финансирования строительства пакет включает: заявление в соответствующий ПФ; гражданский паспорт или иной документ удостоверяющий личность владельца сертификата; документ о материнском капитале (сертификат); правоустанавливающий документ на территорию под строительство; разрешение контролирующих органов на начало работ; при наличии: договор подряда с проектной и строительной организацией; письменное нотариально заверенное обязательство о прописке всех членов семьи в доме после ввода объекта в эксплуатацию.

Каждая ситуация индивидуальна, в деле могут быть нюансы, разглядеть которые поверхностно не представляется возможным. Требуется подробно изучить каждый документ, прежде чем предлагать выход из сложившейся ситуации.

Обратитесь в юридическую консультацию за помощью, так как могут возникнуть рабочие моменты, которые потребуется решать оперативно. Консультации, услуги адвокатов в любых сферах правовых взаимоотношений.

Иногда помощь грамотного юриста просто необходима.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. xgamalad

    И все, а варианты?

  2. Харитон

    вот что надо детям до 16 лет посмотреть

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Расчет налогов на УСН и формирование платежек

Кадровый учет

Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность

Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность

Расчет и оплата патента

Расчет и оплата торгового сбора

Интернет-бухгалтерия "Мое дело"

Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек

Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность

Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность

Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность

Расчет налогов в ФНС и формирование платежек

Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность

Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности

Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность

Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)

Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)

Расчет налогов ООО и формирование платежек

Расчет налогов ИП и формирование платежек

Ведение КУДИР электронно