+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Планирование отпуска на следующий год

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Планирование отпуска на следующий год

Предоставление ежегодных отпусков работникам является обязанностью работодателя. Однако использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Они могут уходить в ежегодный отпуск в любое удобное для них время ч. Однако о желаемом его периоде обязаны уведомить работодателя. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены.

Голосование:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Данный термин включает в себя не только время отдыха, но и иные случаи, когда работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей с сохранением за ним рабочего места. Таковыми могут быть отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и творческие отпуска. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Каждый сотрудник вашей организации должен в идеале уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Понятно, что большинство хотят отдохнуть летом.

Но не могут же все разом уйти в отпуск — кому-то надо остаться и поддерживать работоспособность организации. Вот и приходится договариваться между собой: кто идет летом в этом году, а кто в следующем, в какой очередности взаимозаменяемые сотрудники будут уходить в отпуск, успевая передавать дела друг другу, и чтобы это было максимально удобно всем.

Результаты таких договоренностей фиксируются в графике отпусков, который должен быть составлен на следующий год не позднее, чем за 2 недели до его начала в году дата утверждения графика отпусков на год должна быть не позднее 17 декабря. При этом стоит учитывать, что:. Если в организации отсутствует график отпусков или он создан с нарушением действующего законодательства, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, независимо от срока, на который он заключен неопределенный срок или срочный. На него имеют право также сезонные работники и те сотрудники, чьи трудовые отношения оформлены по совместительству. Обратите внимание, что лицам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, на них не распространяются ст.

Допустим, в декабре года в вашей организации утвердят график отпусков на год, а в январе года или позже будут приняты на работу новые сотрудники. У них в году в вашей организации будет идти только первый год работы — отпуска именно этих работников в графике не могут быть отражены при его составлении. Поэтому алгоритм оформления документов на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска имеет 2 варианта см.

Схему 1 :. Весной-летом этого года мы опубликовали целый цикл статей об оформлении ежегодного отпуска, показав оба алгоритма работы для каждого были даны образцы оформления полного комплекта документов. Кроме того, мы разобрали, у кого какая продолжительность отпуска может быть, какие периоды в него засчитываются, а какие — нет, в каких ситуациях работодатель не сможет отказать работнику в предоставлении отпуска в нужный сотруднику период времени, как можно поделить отпуск на части и как его можно сдвинуть по времени.

Поэтому сейчас напомним вам лишь ключевые аспекты и потом сосредоточимся именно на составлении и последующем ведении графика отпусков. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней ст.

Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются ст. Пример 1. Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой. Если бы в этот период не входил праздничный день, то выйти на работу человек должен был бы Но 10 марта — праздничный день на него перенесен Международный женский день с 8 марта, которое в году приходится на субботу , поэтому он в число 14 календарных дней не входит и человек может выйти на работу на день позже — во вторник Но при этом надо быть очень осторожным.

Чтобы продлить свой отпуск за счет праздничных дней, в заявлении лучше укажите не только период отпуска даты его начала и окончания , но и количество календарных дней. В трудовом законодательстве предусмотрены категории работников, которым установлена иная продолжительность отпуска:. По общему правилу право на отпуск у сотрудника возникает, если он проработал в организации непрерывно не менее 6 месяцев.

Причем в Трудовом кодексе не предусмотрено представление неполного ежегодно оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному времени. Он предоставляется в полном объеме, установленной продолжительности письмо Роструда от Таким образом, если работник, отработав полгода, просит отпуск в размере 28 календарных дней, которые полагаются за целый год работы, работодатель должен его дать.

Право на следующие 28 календарных дней отпуска возникает у работника после начала 2-го рабочего года, а не с 1-го января ближайшего календарного года.

Такой порядок закреплен в ст. Однако отпуск за 2-й и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных в графике у конкретного работодателя.

Допустим, человек был принят на работу Для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, следует руководствоваться ст. При этом, если какие-либо периоды времени, в соответствии с данной статьей, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Если у сотрудника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с го дня.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от В то же время по соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть представлен и до истечения 6 месяцев работы. Кроме того, работодатель обязан предоставить его ряду категорий работников по их заявлению в любом случае ст. Что касается женщин, собирающихся в декрет, то независимо от стажа работы по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого женщине необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие беременность, и работодатель обязан такой отпуск предоставить письмо Роструда от Следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ст.

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на 2 части , одна из которых любая по порядку не может быть менее 14 календарных дней. В то же время законодательно не установлено, на какое количество частей может быть разбит отпуск.

Поэтому если достигнуто соглашение между работником и работодателем, то продолжительность отдельной части отпуска может быть любой хоть 2 дня. Обратите внимание на нижеследующую позицию Федеральной службы по труду и занятости РФ, изложенную в письме от Но на практике очень часто именно эта ситуация и встречается, когда работодатель, предоставляя отпуск на 5 календарных дней с понедельника по пятницу , в обязательном порядке приплюсовывает к ним еще 2 календарных дня субботу и воскресенье.

Итого получается, что работник уходит в отпуск на 7 календарных дней и драгоценные для человека 28 дней отпуска тают на глазах. Если вам потребуются аргументы для защиты своих прав в отношении продолжительности отпуска, можете воспользоваться вышеуказанным Письмом в свою защиту.

График отпусков составляется для всех структурных подразделений на год. При его составлении учитываются положения законодательства РФ, особенности деятельности организации и пожелания работников. Подчеркнем, что пожелания сотрудников учитываются по мере возможности законодатель четко оговорил, чьи просьбы и в каких случаях становятся для работодателя обязательными, например, супруге военнослужащего необходимо предоставить отпуск одновременно с ее мужем.

Чтобы легче было собрать пожелания работников, вы можете разработать для них форму заявления Пример 4 или опросного листа, на котором легче отображать мнения согласующих лиц и решение руководителя.

Лучше составлять опросный лист:. Опросный лист вы можете сделать любым, опираясь на предложенные нами наработки. Если у вас на руках будут заполненные документы, из которых видно, кто когда хочет уйти в отпуск, это значит, что вы провели работу по учету мнения работников при подготовке графика отпусков именно этого требует ТК РФ от работодателя. Когда пожелания всех работников собраны в таблице одного документа либо отдельными опросными листами, руководителю легче анализировать информацию и увидеть, какие пожелания легко выполнимы, а какие — взаимоисключающие и требуют корректировки.

График отпусков организации на год с отражением ситуации по данным на Но в связи со вступлением в силу с Возможно принять порядок заполнения по очередности запланированных дат отпусков. Отпуск включает в себя не только основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, но и не использованные работником календарные дни за предыдущие периоды. При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды которые ранее не удалось отгулять могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем оба алгоритма показаны на Схеме 1 в начале статьи.

Такие разъяснения дает Роструд в письме от Но следует помнить, что согласно ст. На момент утверждения в табличной части графика отпусков должны быть заполнены графы с 1-й по 6-ю : структурное подразделение, должность по штатному расписанию, Ф. Пример 6. Следующие графы 7—10 заполняются по мере использования сотрудниками отпуска.

Так, фактическая дата отпуска графа 7 заполняется после его окончания. Графы 8 и 9 документ-основание переноса отпуска и новая дата его начала заполняются на основании приказа о переносе отпуска в рамках того же года. Сюда могут вноситься и иные сведения, например, почему ежегодный отпуск у работника более 28 календарных дней или почему в данном году ему предоставляется менее 28 календарных дней отпуска.

Работодатель обязан предупредить работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала ст. Для этого можно завести журнал, в котором отражается факт уведомления. В некоторых организациях сразу ознакамливают всех сотрудников с графиком отпусков после его утверждения, но к такому варианту проверяющие органы относятся скептически — ведь если отпуск у человека в ноябре года, а уведомляют его путем ознакомления под подпись с графиком в конце года, то он вполне может об этом забыть.

Кстати, обязанность знакомить работников с самим графиком отпусков организации или отдела на законодательном уровне не установлена. Такое решение может быть принято внутри организации путем внесения дополнительной графы в график отпусков, где сотрудники поставят подпись об ознакомлении под своими данными об отпуске — и тут важно:. Третий способ уведомления — направлять работнику не позднее 2 недель до его отпуска отдельный документ см.

Пример 7. Этот вариант по сравнению с предыдущими имеет ряд преимуществ:. Ведь утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Поэтому возможность отступления от него в большинстве случаев допустима лишь с согласия обеих сторон если особый порядок не прописан законодателем для данного случая, ведь работник, например, может быть необходим организации для устранения последствий аварии на производстве, которые грозят жизни и здоровью других членов коллектива, — вот тогда он лишается отпуска в обязательном порядке.

Но тут нужно понять, что для вас важнее. В месяца, щедрые на праздничные дни, размер отпускных будет меньше, чем в другие. Рассмотрим это наглядно:. Допустим, оклад работника — 40 руб. Тогда легко рассчитать стоимость его рабочего дня, а также среднедневного заработка для оплаты отпускных.

Воспользуемся данными нижеследующей таблицы. Например, в январе:. По разнице этих двух показателей см. Чем меньше отклонение между стоимостью рабочего дня и стоимостью отпускного дня, тем меньше работник теряет, уходя в отпуск в этом месяце.

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

График отпусков: начните год правильно

В соответствии со статьей ТК РФ составление графиков отпусков сотрудников производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. То есть до 17 декабря года необходимо точно решить и продумать, в какие календарные месяцы вы будете отдыхать в предстоящем году. Решить это стоит сейчас, чтобы, когда вам представят график отпусков и будут спрашивать ваше мнение о пожеланиях на отпуск, для вас это не стало неожиданностью. Для этого необходимо прежде всего:.

Нормы труда и отдыха

Ноябрь - декабрь - это период, когда в любой организации начинается планирование работы на следующий календарный год, в том числе и планирование ежегодных отпусков. В соответствии со ст. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах.

График отпусков — документ, в котором прописываются отпуска всех сотрудников на следующий год.

Право на отдых всем работникам, в т. Об определении продолжительности отпусков, видах отпусков, порядке предоставления и продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительного отпуска за особый характер труда пойдет речь в этой статье. Право на отдых всем работникам гарантируют ст.

Составляем график отпусков

Для подразделений по управлению персоналом конец года — горячая пора: надо и утвердить график отпусков по всем сотрудникам на предстоящий год, и срочно отправить на отдых тех, у кого остались неотгулянные отпуска. Надо не только согласовать план на предстоящий год по каждому сотруднику, но и срочно закрыть хвосты в уходящем году. В противном случае возможны не только локальные конфликты с сотрудниками, но и штрафы за непредоставленные отпуска — 50 руб.

Виктория Котович. Завершаем бухгалтерский год.

Почему руководителям нужно вовремя планировать график отпусков сотрудников

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Данный термин включает в себя не только время отдыха, но и иные случаи, когда работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей с сохранением за ним рабочего места. Таковыми могут быть отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и творческие отпуска. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Не забудьте составить график отпусков на 2019 год

Об этом сообщил РИА Новости управляющий партнер коллегии адвокатов Анатолий Владимирович Фурсов. Фурсов Анатолий Владимирович: всё-таки пора в нашей стране повышать уровень правовой грамотности граждан. Задать вопрос виртуальному адвокату можно в любой, удобной для вас, интерактивной форме - электронная почта, ICQ, Skype, заполнить форму на сайте. Для жителей Москвы, Подмосковья: не забудьте указать телефон. Уважаемые клиенты просьба учитывать: опытный юрист, адвокат может гарантировать точный "юридический диагноз" только после ознакомления с документами по делу.

Задать вопрос на сайте (заполнить форму).

Ситуация следующая: работнице положено по должности 31 к/д отпуска. В этом году она использовала отпуск в полном объеме за.

График отпусков: для чего, для кого?

Благодаря мощной комбинации энтузиазма и молодости с рассудительностью и опытом, предоставляется и бесплатная юридическая консультация, и отстаивание интересов в судебных разбирательствах и многие другие услуги. На каждом этапе любого вида жизнедеятельности человека возникают проблемы, верную схему выхода из которых может нарисовать только квалифицированный юрист или адвокат.

Утверждаем график отпусков на новый год

И буквально через несколько минут автоюрист позвонит и ответит на вопросы и это абсолютно бесплатно. Можно задать вопрос автоюристу онлайн бесплатно и круглосуточно.

В мае 2015 года я получила водительскую справку, но по определенным причинам обучение в автошколе необходимо было отсрочить на год.

Техосмотр обязателен один раз в год. Штраф за отсутствие Ранее водители, не проводившие технический осмотр на свое транспортное средство, подвергались наложению штрафа, лишению права на управление транспортного средства и снятию регистрационных знаков. На сегодняшний день из-за произведённых изменений в действующем законодательстве водитель, не проводивший технического осмотра транспортного средства, не подвергается штрафу или каким-либо другим наказаниям.

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

Я работаю менеджером по продажам. Ценю результат, поэтому решил заняться призывом заранее. Как и многие ребята я понятия не имел, что именно мне нужно пройти в больнице и как правильно сформировать жалобу на свое здоровье, чтобы ее услышала мед комиссия военкомата.

У мужа была кредитная карта в Тинькофф банке. Мы её исправно платили.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аделаида

    В этом что-то есть и это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

  2. Лада

    Да, действительно. Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Андроник

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Расчет налогов на УСН и формирование платежек

Кадровый учет

Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность

Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность

Расчет и оплата патента

Расчет и оплата торгового сбора

Интернет-бухгалтерия "Мое дело"

Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек

Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность

Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность

Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность

Расчет налогов в ФНС и формирование платежек

Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность

Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности

Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность

Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)

Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)

Расчет налогов ООО и формирование платежек

Расчет налогов ИП и формирование платежек

Ведение КУДИР электронно